Drukarki online to urządzenia fiskalne, które posiadają funkcję automatycznego przekazywania gromadzonych danych do Centralnego Repozytorium Kas podlegającemu Ministerstwu Finansów. Obowiązek ich posiadania reguluje ustawa z 1 maja 2019 r. Jeśli zatem Twoja firma wciąż nie posiada tego typu urządzenia, najwyższa pora, by się w nie zaopatrzyć.

Co to jest drukarka online?

Drukarka oraz kasa fiskalna online różnią się od swoich poprzedników tym, że mają możliwość przesyłania danych o zarejestrowanych transakcjach w sposób automatyczny. Oznacza to, że muszą być one podłączone do sieci. Nowa funkcjonalność tego typu urządzeń nie wpływa na zasady ewidencjonowania sprzedaży przy ich użyciu. Niezmiennie każda transakcja musi być zarejestrowana na urządzeniu, a kupujący powinien otrzymać paragon. Obowiązek korzystania z drukarek fiskalnych online wprowadziła nowelizacja ustawy o VAT i prawa o miarach. Zmiany te mają na celu gromadzenie wszystkich informacji zawartych na paragonach.

Kto już powinien posiadać drukarkę online?

Drukarki online już od początku 2020 roku powinny znaleźć się na wyposażeniu firm prowadzących usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, a także firm świadczących wymianę czy naprawę opon. Obowiązkiem tym zostali objęci także sprzedawcy benzyny, oleju napędowego czy gazu do napędu silników. Co ważne – od początku 2021 r. drukarkę online powinni także posiadać przedsiębiorcy prowadzący gastronomię, usługi hotelarskie oraz wynajem krótkoterminowy. Dla nich to ostatni moment, by zaopatrzyć się w to niezbędne dla funkcjonowania ich firmy urządzenie. W następnej kolejności w drukarki online będą musiały zostać wyposażone m.in. salony fryzjerskie, kosmetyczne, firmy budowlane oraz prowadzący swoją działalność lekarze, prawnicy i salony fitness.

Dostępne na rynku drukarki online

Na rynku dostępnych jest wiele modeli drukarek fiskalnych online. Różnią się od siebie wielkością, rodzajami wyświetlacza, liczbą dostępnych funkcji, możliwościami w zakresie wydruku i oczywiście ceną. Podstawą jest jednak kupno sprzętu z homologacją. Warto sięgać po sprawdzone i uznane marki produkujące kasy i drukarki online, jak Posnet, Elzab czy Novitus.

Bardzo ważne jest, aby nowe urządzenie przed rozpoczęciem pracy zostało poddane fiskalizacji. Najlepiej przeprowadzić ją przy pomocy serwisanta, który zapisze w pamięci drukarki wszystkie niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania dane.

Artykuł partnera

https://www.mcportal.pl/jakie-zasady-nalezy-zachowac-podczas-druku-wizytowek/